CHEZ TOPAZE, ON CONNAIT PARFAITEMENT LES KINÉS
Gagnez du temps dans votre travail administratif
Simplifiez votre gestion administrative et concentrez-vous sur l’essentiel ! Grâce à notre solution, réduisez les impayés, évitez les absences non honorées, restez à jour dans vos tâches et dites adieu aux erreurs de cotation.
Un agenda qui s’adapte à votre manière de travailler
Vous utilisez un agenda papier ou une solution de prise de rendez-vous (type Doctolib, Mon RDV kiné) :
- Topaze Air vous permet de pointer directement les rendez-vous réalisés en quelques secondes pour facturer au plus juste.
Vous gérez vos rendez-vous dans Topaze Air :
- Nous proposons un agenda électronique complet avec prise de rendez-vous optimisée.
- Le pointage des séances effectuées se fait automatiquement une fois la séance terminée. Vous n’avez rien à faire.
Le pointage automatique, la clé d’un planning sans effort
Fini le pointage manuel fastidieux ! Désormais intégré directement à votre agenda, toutes vos séances sont automatiquement pointées et enregistrées, une fois l’heure du rendez-vous passé. Une super fonctionnalité qui vous fera gagner jusqu’à 40 clics par jour !
Quel que soit le mode, des indicateurs clés vous orientent sur les actions à effectuer pour ne rien oublier :
- Nombre de séances réalisées / à faire.
- Nombre de séances facturées / à facturer.
- Date de la dernière séance.
- Notifications pour documents manquants, rappels patient, facturation…
- Chiffre d’affaires généré.
Flexible et adapté à votre pratique : Que vous utilisiez un agenda papier ou en ligne, notre solution vous permet un suivi simplifié et une gestion optimisée de vos rendez-vous. Avec l’onglet AGENDA, gérez tout en un seul endroit, y compris la facturation ! Pour les utilisateurs d’agenda papier, l’onglet POINTAGE vous permet de saisir manuellement vos rendez-vous, avec la possibilité de pointer en masse par patient.
Évitez les lapins des patients
Ne perdez plus de temps avec des rendez-vous annulés !
- Rappel automatique des RDV par SMS la veille et le matin du rendez-vous.
- Maximisez le nombre de patients présents et optimisez votre emploi du temps.
Nos clients réduisent de 90% les annulations de dernière minute.
Diminuez les impayés
Vous en avez assez des impayés ? Avec Topaze Air, gardez le contrôle, suivez vos revenus de près et récupérez rapidement ce qui vous est dû.
Dossier patient ou agenda, les sommes manquantes sont partout :
- Visualisez instantanément les montants dûs par patient.
- Accédez en un clic à la part patient, Sécurité sociale et mutuelle.
- Encaissez vos paiements facilement, que ce soit pour une prescription actuelle ou passée.
- Effectuez vos relances facilement
Une facturation optimisée pour réduire les erreurs :
- Téléconsultation du télé-service ADRi pour vérifier les données patient.
- Traitement rapide des rejets grâce à la gestion des retours NOEMIE.
- Mise à jour automatique de la nomenclature NGAP avec sélection simplifiée des actes.
Dossier patient ou agenda, les sommes manquantes sont partout :
- Visualisez instantanément les montants dûs par patient.
- Accédez en un clic à la part patient, Sécurité sociale et mutuelle.
- Encaissez vos paiements facilement, que ce soit pour une prescription actuelle ou passée.
- Effectuez vos relances facilement
Une facturation optimisée pour réduire les erreurs :
- Téléconsultation du télé-service ADRi pour vérifier les données patient.
- Traitement rapide des rejets grâce à la gestion des retours NOEMIE.
- Mise à jour automatique de la nomenclature NGAP avec sélection simplifiée des actes.
Soyez à jour dans vos tâches
Avec la fonction « à faire », simplifiez votre administratif en un coup d’œil et gardez une vision claire sur vos priorités.
Fonctionnalités clés :
- Carte Vitale non lue, mutuelle périmée, rendez-vous à facturer : visualisation instantanée des tâches classées par catégorie.
- Filtrage intelligent par professionnel, période ou état.
- Alertes automatiques pour les actions en retard.
Terminez les erreurs de cotations
Evitez les erreurs de facturation avec le moteur de cotation puissant de Topaze Air !
Pourquoi l’adopter ?
- Réduction des rejets de facturation.
- Accès à l’annuaire AMC pour une prise en charge rapide des actes.
- Mise à jour continue des règles de facturation.
Encore plus de fonctionnalités Topaze Air Kiné
Les notes
Consignez toutes vos
observations où que vous
soyez et quand vous voulez.
Un patient arrive pendant votre saisie ? Ouvrez simplement un nouvel onglet sans perdre ce que vous faisiez avant.
Prenez une simple photo de l’ordonnance, l’intelligence artificielle s’occupe du reste.